16 июн. 2017 г.

Хранение информации во время ремонта



Как практикующий дизайнер интерьера, могу вас заверить -  процессе ремонта вы неизбежно столкнетесь с вопросом хранения информации.
Ее много, она разношерстная и хаотичная.
И с самого начала очень важно понимать ее ценность и грамотно сохранять данные.
Как и где хранить? Что именно хранить? Что не нужно а где можно и переусердствовать со вниманием?

Возможно, что-то вам покажется лишним, но я вам покажу свою систему, а вы уже принимайте решение, как действовать лично вам.

Таким образом вы избавите себя от сложностей  в поиске:
- утерянного артикула;
- контактов салонов и менеджеров;
- утерей чеков и договоров;
- многоразового пересчета одних и тех же площадей, потому что предыдущие подсчеты вы потеряли;
- и много другого.

Итак, что я советую вам завести:

1. Пластиковую папку-конверт с кнопкой (если объект до 100 м2) или папку с файлами и скорошивателем (если объект больше 100 м2).
В ней вы сможете хранить всю бумажную информацию по объекту, а именно:
- чеки (так как они часто маленькие и хрупкие, можете их собирать в отдельный пластиковый конвертик формата "для денежных купюр" или просто соединять вместе канцелярским зажимом или скрепкой. Так они не будут разлетаться и затираться среди больших листов А4 или А5);
- договора;
- визитки;
- прайс-листы и коммерческие предложения;
- распечатанные чертежи, планы и другую документацию;
- свои подсчеты материалов (количества обоев, паркетной доски и прочего).

2. Папку в телефоне с названием "Ремонт".
В нее сбрасывайте все фото относительно объекта и выбранных материалов, а именно:
- фото самого объекта с разных ракурсов в разные периоды ремонта;
- фото замеченных недочетов на стройке, чтобы обсудить их с прорабом;
- фото понравившегося материала или предмета мебели + фото ценника + фото артикула + фото вывески магазина или визитки салона, где сделано это фото. Поверьте, если сейчас вам кажется что вы все помните, через 2 месяца в голове может образоваться такая каша, что фото лишним не будет, уж поверьте. Лучше дополнительно раз нажать кнопку, чем потом пол часа искать контакты магазина, а потом еще лишний раз туда ехать, чтобы найти артикул тех обоев, к примеру, которые вам понравились изначально;
- картинки из интернета, с которых вы хотели бы почерпнуть какую-то идею;
- чертежи в электронном варианте (если таковые есть);
- визуализации и коллажи (если есть).

3. В браузере на своем основном гаджете - папку "Ремонт" в закладках.
Здесь вы можете, не систематизируя, сохранять закладки тех ссылок, которые вам нужны. Это тоже значительно сэкономит ваше время.
До покупки конкретного предмета ссылки по этой категории лучше не удалять (вдруг передумаете?). А уже после заказа - смело чистите раздел, оставляя только актуальное.

4. Папку на компьютере с названием "Ремонт"
Этот пункт не обязателен - заводите папку, если вам это будет удобно. Многие сейчас ограничиваются телефоном, но систематизация на компьютере может стать финальным шагом. К примеру, в магазине вы выбирали пол и нащелкали 25 видов понравившегося паркета. Больше всего вам понравились 3 из них, а заказали вы всего один. Вот эти фото с текстурой дерева, артикулом и контактами магазина сохраните у себя на компьютере. Таким образом вы будете знать, что на компьютере у вас в папке - финальный вариант. Это нужно на случай если, к примеру, какого-то материла не хватит. Коробки с названием могут быть выброшены, чек - потеряться и т.д. А так вы просто найдете артикул и контакты менеджера и дозакажете еще.
Советую внутри папки создать такие папки:
- пол;
- двери;
- отдельная папка на каждое помещение (ванная, спальня, детская, кухня, коридор и пр.) - в ней вы будет хранить всю информацию по этой отдельной комнате. Например, в папке "Ванная" будут фото плитки на стены и пол, цвет краски на потолок или стены, источники освещения, фото сантехники, смесителей и прочее;
- документация (копии договоров и чеков, если есть в электронном виде).

Вот такая на первый взгляд замороченная, но на деле - очень удобная система.
Стоить это вам будет лишних пару минут в день, а пользу от нее в процессе стройки вы ощутит не единожды.

И еще пару советов:

- фотографируйте чаще и больше (особенно артикулы, цифры и визитки). Стереть не сложно, а назад в прошлое не вернетесь;
- фотографируйте в логичном порядке. К примеру: фото каталога, потом фото страницы с обоями, и после - фото артикула этих обоев. По происшествии времени за такую скрупулезность скажете себе большое спасибо;
- не надейтесь на память - в самый важный момент она может вас подвести. Нет гарантии 100%, что вы не забудете что-нибудь, накрыв информацию последующим потоком новой;
- вовремя стирайте то, что не нужно. Если после похода в магазин с плиткой у вас 300 фото (чтобы дома еще раз посмотреть и обдумать), то вечером почистите их и удалите хотя бы половину того, что вам точно не подходит. Завтра - еще половину. И так до тех пор, пока не сузите спектр до каких-то реальных масштабов (в идеале, не более 3-4 позиций);
- когда снимаете палитру с несколькими цветами или подборку по образцам тканей, перед тем как сделать фото укажите карандашом или, в крайнем случае, пальцем на тот цвет, который вам приглянулся. Потому что опять же, не устаю повторять, через 2 недели номер цвета будет для вас уже не так очевиден, как сегодня;
- не храните информацию у нескольких человек. Если ремонтом занимаются муж с женой, заранее договоритесь кто хранит файлы. Если это муж, то и логичнее что он должен все фотографировать. Если же снимки сделал жена - сразу при первой возможности сбросьте супругу все фото и другую информацию. Если же у вас есть дизайнер, вопрос отпадает сам собой - всю информацию он будет собирать и так, без подсказок;
- снимайте изменения на стройке. Как поштукатурили, потом положили плитку, паркет, завезли мебель. Потом, уже в новенькой квартире, вам будет очень интересно пересмотреть, как все проходило и менялось;
- на каждом рукописном листке ставьте вверху дату. Это поможет вам разобраться, какие из двух похожих подсчетов более свежие, вспомнить когда именно происходил заказ и, соответственно, когда ждать его исполнения. И много других бонусов, о которых я сейчас не помню, но они точно есть)

Удачного ремонта)





Комментариев нет:

Отправить комментарий

LinkWithin

Related Posts Plugin for WordPress, Blogger...